Från reaktiv till proaktiv: Så ska elitidrottsorganisationer ta kontrollen över sin digitala utveckling

Problemet vi ser: leverantörerna driver processen

Om ni sitter i ledningen för en klubb, ett förbund eller en liga inom svensk elitidrott låter detta säkert bekant:

Varje vecka ringer nya systemleverantörer med revolutionerande lösningar som ska förändra "allt". CRM-system, biljettsystem, medlemsplattformar, analysverktyg, kommunikationslösningar - alla har de bästa funktionerna och livet kommer bli lätt när allt är på plats.

Resultatet blir att många inom idrotten:

• 
  Köper system utifrån säljarnas pitch, inte verksamhetens faktiska behov
• 
  Får ett lapptäcke av lösningar som inte pratar med varandra
• 
  Lägger onödigt mycket tid på manuellt arbete, export/import och speciallösningar
• 
  Låser in data i plattformar som är svåra att lämna
• 
  I slutändan inte aktiverar och nyttjar funktionerna

Grundproblemet är enkelt: organisationer reagerar på inkommande säljpitchar istället för att proaktivt driva sin egen digitala agenda. De fattar beslut baserat på övertygande presentationer snarare än faktiska behov och långsiktig strategi.

Med andra ord: leverantörerna tar kontroll över processen. Organisationerna får leva med konsekvenserna.

Sätt din verksamhet i förarsätet

Den strategiska arbetsmetodiken för framgång sker via en strukturerad RFP-process (Request for Proposal) som förändrar spelplanen. Plötsligt är det ni som sätter agendan, definierar spelreglerna och kontrollerar utvärderingen. Få gör det - de flesta inte.

Tre organisationer som vill ta kontroll

De tre organisationer vi nu arbetar med har en sak gemensamt: modet att inse sina begränsningar. De vill sätta sig i förarsätet. För dessa tre handlar det om strategiska investeringar som fundamentalt förändrar deras konkurrenskraft genom kontroll över data, accelererad tillväxt och nya intäktsmodeller.

Vår roll: sitta på er sida bordet

Stratigo är inte en systemleverantör. Vi säljer inga licenser och har inga kickbacks.

Det är ett medvetet val.

I våra pågående uppdrag i tre olika sporter hjälper vi bland annat till med:

• 
  Nulägesanalys och behovsinventering: En grundlig nulägesanalys för att identifiera outnyttjad potential och prioritera rätt initiativ för maximal affärsnytta. Vi genomför en strukturerad analysprocess som kartlägger verksamhetens nuvarande digitala mognad, identifierar konkreta förbättringsområden och prioriterar initiativ baserat på värdeskapande och genomförbarhet.

• 
  RFP-process för upphandling och implementering av nya system enligt nedan struktur:
• 
  Kravspecifikation (Nulägesanalys, behovsinventering, prioritering, marknadsanalys)
• 
  RFP-dokument (Tekniska krav, funktionella krav, utvärderingskriterier, frågeställningar)
• 
  RFP-process (Kontakt med potentiella leverantörer, svarshantering utifrån RFP-dokument, skapa utvärderingsunderlag, förhandling)
• 
  Beslut (Presentation av utvärderingsunderlag, vår rekommendation, beslut)
• 
  Implementation (Teknisk implementation, migrering av data, konfiguration)
• 
  Aktivering (Utbildning av personal, kommunikation, Go-live, support)
• 
  Vidareutveckling & operations (Optimering av processer, förbättringar, förvaltning och support, datadriven marknadsföring)

• 
  Datadriven marknadsföring med fokus på automatiserade kampanjer

• 
  Korssegmentering och korsförsäljning för att accelerera försäljning

Vad som händer härnäst

Under de kommande månaderna kommer vi att kunna berätta mer konkret om våra tre första uppdrag:

• 
  Hur vi lagt upp arbetet inom respektive uppdrag
• 
  Konkreta resultat och lärdomar
• 
  Vad andra klubbar, ligor och förbund kan ta med sig

Era val definierar er framtid

Varje felinvestering, varje outnyttjat system, varje begränsad aktivering är ett vägval.

Kontrollen har alltid varit er. Nu är det dags att ta den.

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa er? Kontakta mig för ett förutsättningslöst möte, kaveh.sarvari@stratigosportsbusiness.com.